05 January 2010

ทิปและเทคนิคการใช้ google calendar

เอาประโยชน์ของ Google Calendar มาแบ่งปันกัน

1. เราสามารถให้ Google มันส่ง SMS มาเตือนเราได้ ที่สำคัญฟรีครับ
วิธีทำตามนี้ http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=45351
มือถือ DTAC , AIS, TrueMove ใช้ได้ ส่วน Hutch อดครับ

2. นอกเหนือจากการเตือนเราผ่าน SMS แล้ว ยังมี email และ pop-up ด้วย
pop-up คือ มีหน้าจอเด้งขึ้นมา ซึ่งไม่ค่อย work หรอกเพราะเราต้องเปิด google calendar ทิ้งไว้ตลอดเวลา
เราสามารถ customize และ set ค่า default ให้มันได้ เช่น ส่ง email มาเตือนก่อน 1 วัน ตามด้วย SMS มาล่วงหน้า 10 นาที เป็นต้น
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=37242
http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?hl=en&answer=37079

3. ไปดูปฏิทินของคนอื่นได้ หรือเอาปฏิทินของเราไป share ให้คนอื่นดูได้
เช่น
3.1 เพิ่มปฏิทินวันหยุดของบริษัท ให้ไปที่ link นี้ แล้วกดปุ่ม +Google Calendar ที่อยู่มุมล่งซ้ายของหน้าจอ

3.2 เพิ่มปฏิทินงานของ Project ต่างๆ เช่น BAY ก็ทำเหมือนข้อ 3.1

3.3 ดูปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน ให้ใส่ email address เช่น kittisak@intelligence.co.th เข้าไปในช่อง Other calendars เลย แต่ทั้งนี้ทั้งนั้น ขึ้นอยู่กับว่าเจ้าของปฏิทินเค้าเปิด share หรือเปล่าด้วยนะ

No comments: